Un déménagement dans de nouveaux locaux professionnels est une sacrée étape où certaines démarches doivent être effectuées consciemment


L’emménagement et/ou le déménagement des locaux professionnels est une grande étape qui s’accompagne d’une multitude de démarches administratives chronophages et angoissantes puisqu’un chef d’entreprise est responsable des employés qui travaillent avec lui et ses éventuelles erreurs peuvent se répercuter sur eux. Il est nécessaire d’effectuer ces démarches administratives quelques semaines avant le déménagement afin qu’elles soient opérationnelles au moment de l’emménagement de l’entreprise.

COMMENT SOUSCRIRE UN CONTRAT D’ÉLECTRICITÉ AUPRÈS D’UN FOURNISSEUR D’ÉNERGIE ?

Le contrat énergétique est la première chose à envisager puisqu’il va permettre aux locaux d’être alimentés. Vous devez choisir un fournisseur d’énergie et une offre d’électricité qui s’adaptent à la consommation d’électricité des locaux. Votre consommation va dépendre du nombre d’employés, du nombre de pièces utilisés, des équipements utilisés, etc.

ERDF : le principal gestionnaire du réseau de distribution de l’électricité

ERDF (nouvellement Enedis) est le principal distributeur de l’énergie qui officie sur 95% du territoire français : les 5% restants sont gérés par des Entreprises Locales de Distributions. ERDF s’occupe du raccordement des maisons/locaux au réseau électrique de la commune, gère les compteurs électriques des particuliers et des entreprises et mesure la consommation énergétique. De plus, Enedis est responsable de l’entretien et du dépannage du réseau électrique.
Dans le cas d’un déménagement dans un nouveau local qui n’a pas été encore raccordé au réseau électrique de la commune, vous devez contacter Enedis pour procéder au raccordement. Dans le cas où le local a déjà été raccordé au réseau électrique de la commune, vous devez contacter un fournisseur d’énergie (peu importe votre choix) qui va s’occuper d’entamer les démarches de la mise en service du compteur électrique auprès d’Enedis.

Les fournisseurs d’électricité : comment souscrire à EDF, Total Direct Énergie, Vattenfall, etc. ?

Aujourd’hui, le marché de l’énergie s’est ouvert à la concurrence mais la plupart des français ignorent qu’ils peuvent changer de fournisseur d’électricité et opter pour un fournisseur d’énergie alternatif.
Néanmoins, la plupart des français souscrivent toujours aux contrats proposés par EDF, le fournisseur d’électricité historique, puisque celui-ci inspire la sécurité, la pérennité de l’entreprise et un service-client réactif et compétent. En effet, si le budget alloué à la facture d’énergie est un argument valable pour changer de fournisseurs d’électricité, il ne faut pas qu’il devienne un let motiv puisqu’il faut prendre plusieurs paramètres en compte pour choisir correctement son fournisseur :
● Le prix de l’abonnement (taux fixe) et le prix du kilowatts.
● Une offre d’électricité adaptée à sa consommation d’énergie (heures pleines/creuses, tarifs fixes, etc.)
● Une offre d’électricité en accord avec ses convictions (offres écologiques)
● Un service-client joignable, réactif et compétent
Il est essentiel d’estimer sa consommation d’énergie et analyser attentivement sa consommation pour souscrire à la meilleure offre d’électricité et réaliser des économies. Si vous souhaitez connaître les démarches pour souscrire EDF, vous pouvez suivre ce lien. La démarche est identique si vous choisissez un fournisseur d’électricité alternatif.

QUELLES MESURES DE SÉCURITÉ ADOPTER POUR PROTÉGER DES NOUVEAUX LOCAUX ?

La souscription d’un contrat d’énergie est une étape importante mais désormais, vous devez assurer la sécurité des nouveaux locaux occupés par vos employés. En effet, il est essentiel d’adopter un système de sécurité performant pour éviter les incidents : une entreprise (peu importe sa taille) possède des informations confidentielles, des équipements high-tech onéreux et les employés peuvent laisser certains effets personnels dans leur bureau.
C’est pour cela qu’il est extrêmement important de choisir un système de sécurité adapté à l’entreprise et au budget alloué pour la sécurité. Il existe plusieurs options possibles :
● Un système d’alarme dissuasif et performant pouvant être directement reliés à un poste de police, par exemple.
● Un système de télésurveillance installé au sein des locaux pour renforcer la sécurité du système d’alarme classique.
● Vous pouvez également engager des agents de sécurité pour surveiller les entrées des locaux.
● Certaines agences spécialisées dans la sécurité proposent également des maîtres-chiens et/ou des brigades mobiles pour assurer la sécurité du personnel.


La sécurité est un élément essentiel pour une entreprise et au-delà de la sécurité des données et des équipements, l’employeur doit veiller à la sécurité et le bien-être des employés. Vous pouvez retrouver toutes les obligations d’un employeur concernant la sécurité et la santé des employés en suivant ce lien.